Bản ghi MX (Mail Exchange) là một loại bản ghi DNS (Domain Name System) dùng để xác định máy chủ email chịu trách nhiệm nhận email cho một tên miền cụ thể. Dưới đây là một số tác dụng và vai trò quan trọng của bản ghi MX:
Chuyển tiếp Email
-
- Xác định Máy chủ Email: Bản ghi MX chỉ định máy chủ nào sẽ nhận email gửi đến tên miền của bạn. Ví dụ, nếu bạn có một tên miền
example.com
, bản ghi MX sẽ chỉ ra máy chủ email nào sẽ xử lý email gửi đếnuser@example.com
.
- Xác định Máy chủ Email: Bản ghi MX chỉ định máy chủ nào sẽ nhận email gửi đến tên miền của bạn. Ví dụ, nếu bạn có một tên miền
Ưu tiên Máy chủ Email
-
- Thiết lập Ưu tiên: Mỗi bản ghi MX có một giá trị ưu tiên (preference value), thường là một số nguyên. Số ưu tiên thấp hơn có mức ưu tiên cao hơn. Điều này cho phép thiết lập nhiều máy chủ email cho một tên miền với các mức độ ưu tiên khác nhau, giúp đảm bảo email vẫn được gửi đến ngay cả khi máy chủ chính gặp sự cố.
Tính Linh Hoạt và Dự Phòng
-
- Dự Phòng (Failover): Khi có nhiều bản ghi MX với các mức độ ưu tiên khác nhau, nếu máy chủ email chính không hoạt động, các email sẽ tự động được chuyển đến máy chủ có mức ưu tiên tiếp theo, đảm bảo tính liên tục trong việc nhận email.
- Cân Bằng Tải (Load Balancing): Mặc dù không phải là chức năng chính, nhưng việc có nhiều máy chủ MX có thể giúp phân phối tải giữa các máy chủ email khác nhau, giảm áp lực cho một máy chủ duy nhất.
Tích Hợp với Dịch vụ Email Bên Thứ Ba
-
- Dịch vụ Email Bên Thứ Ba: Nhiều doanh nghiệp sử dụng các dịch vụ email của bên thứ ba như Google Workspace, Microsoft 365. Việc cấu hình đúng bản ghi MX giúp đảm bảo rằng các email gửi đến tên miền của bạn sẽ được chuyển đến các máy chủ của các dịch vụ này.
Bảo mật Email
-
- Chính sách và Xác thực: Kết hợp bản ghi MX với các bản ghi khác như SPF, DKIM, và DMARC giúp cải thiện bảo mật email, ngăn chặn việc giả mạo và xác thực nguồn gốc email.
Ví dụ về cấu hình bản ghi MX:
Priority | Mail Server
10 | mail1.example.com
20 | mail2.example.com
Trong ví dụ này, mail1.example.com
có ưu tiên cao hơn (10) so với mail2.example.com
(20). Điều này có nghĩa là email sẽ được gửi đến mail1.example.com
trước, và chỉ gửi đến mail2.example.com
nếu mail1.example.com
không khả dụng.
Việc cấu hình chính xác bản ghi MX là rất quan trọng để đảm bảo rằng email gửi đến tên miền của bạn được xử lý chính xác và hiệu quả.